Em determinados fornecimentos para a Petrobras, selecionar tecnicamente o equipamento é apenas uma parte do trabalho. Inspeção de fabricação, documentação, rastreabilidade e planejamento da qualidade podem influenciar o cronograma desde antes do início da fabricação.

 

Quando o fornecimento começa antes da fabricação

Em projetos industriais de maior criticidade, especialmente em Oil & Gas, um equipamento não é avaliado apenas por vazão, pressão, materiais, potência, dimensões ou desempenho. O processo de fabricação e as evidências de que os requisitos contratuais foram atendidos também podem fazer parte da entrega.

No modelo de qualidade de bens da Petrobras, existem requisitos mínimos aplicáveis a compras diretas e indiretas cujo cliente final seja a companhia. Dependendo da família do bem e dos requisitos contratuais, o fornecimento pode envolver inspeção de fabricação, Plano de Inspeção e Testes (PIT), Reunião de Pré-Inspeção (PIM), registros de qualidade e atuação de um Organismo de Inspeção Acreditado (OIA).

Por isso, uma pergunta importante antes de fechar uma cotação não é somente “o equipamento atende tecnicamente?”, mas também “a cadeia de fornecimento está preparada para demonstrar esse atendimento durante a fabricação e na documentação final?”

 

O que é um OIA?

OIA é a sigla para Organismo de Inspeção Acreditado. O Inmetro define a acreditação como o reconhecimento formal da competência de Organismos de Avaliação da Conformidade para executar atividades segundo requisitos estabelecidos. Entre as áreas de inspeção acreditadas pela Cgcre/Inmetro está a fabricação no setor de Óleo e Gás (OIA-OG), dentro da ABNT NBR ISO/IEC 17020.

No contexto de fornecimentos sujeitos aos requisitos de qualidade da Petrobras, o OIA atua na inspeção de fabricação conforme os requisitos aplicáveis e o plano definido para aquele bem. É importante verificar não apenas se uma empresa realiza inspeções, mas se sua acreditação e seu escopo são compatíveis com a atividade necessária.

O próprio Inmetro recomenda confirmar a situação atual do escopo nas bases oficiais, pois escopos de acreditação podem ser alterados ou cancelados.

 

OIA é a mesma coisa que ISO 9001?

Não. São conceitos diferentes. A ISO 9001 está relacionada ao sistema de gestão da qualidade de uma organização. Já a acreditação de um organismo de inspeção segue requisitos próprios, como a ABNT NBR ISO/IEC 17020.

Assim, a existência de um sistema de gestão da qualidade no fabricante pode ser relevante para o fornecimento, mas não deve ser tratada automaticamente como substituição da atuação de um OIA quando o requisito contratual exigir sua contratação.

A Petrobras prevê processos específicos de desobrigação da contratação de OIA em determinadas condições. Portanto, a aplicabilidade deve ser verificada para o fornecimento concreto, e não presumida apenas pela existência de uma certificação do fabricante.

 

Quem é responsável pela qualidade do equipamento?

Um ponto importante é que a participação do OIA não transfere para ele a responsabilidade pelo produto. O fornecedor e o fabricante continuam responsáveis por atender aos requisitos técnicos e de qualidade aplicáveis ao bem e por manter as evidências correspondentes.

Na prática, isso significa que inspeção não deve ser tratada como uma etapa isolada no final da fabricação. Fabricante, fornecedor, subfornecedores e inspeção precisam estar coordenados desde o planejamento.

 

PIT: o documento que organiza como o equipamento será inspecionado e testado

O Plano de Inspeção e Testes, normalmente chamado de PIT, organiza as etapas de fabricação, inspeções, ensaios, critérios de aceitação, registros e responsabilidades aplicáveis ao fornecimento.

Dependendo do contrato, determinados eventos podem exigir acompanhamento, testemunho, análise documental ou liberação antes de a fabricação avançar. Por isso, elaborar o PIT apenas quando o equipamento já está pronto pode gerar retrabalho, atraso ou até impossibilidade de reconstruir determinadas evidências.

Para quem está cotando um equipamento fabricado no Brasil ou no exterior, o PIT também ajuda a responder cedo perguntas fundamentais: quais testes serão necessários, onde ocorrerão, quem deverá ser convocado, quais registros serão produzidos e quais etapas podem interferir no prazo de entrega.

 

PIM: alinhar antes de executar

A Reunião de Pré-Inspeção (PIM) é outro elemento que pode fazer parte do processo. Seu objetivo é alinhar previamente aspectos de qualidade e inspeção antes da execução das etapas críticas.

Esse alinhamento é especialmente importante quando há vários agentes na cadeia: cliente final, contratada ou EPC, fornecedor brasileiro, fabricante estrangeiro, OIA e subfornecedores. Quanto mais interfaces existirem, maior a importância de definir responsabilidades, documentos e fluxo de comunicação antes da fabricação.

 

E quando o equipamento é fabricado no exterior?

A fabricação no exterior adiciona uma camada relevante de planejamento. Além da compatibilidade técnica do equipamento, precisam ser avaliados requisitos de inspeção, disponibilidade do fabricante para receber inspetores, idioma e formato dos documentos, registros de testes, prazos de convocação e eventuais custos logísticos associados à inspeção.

O Canal do Fornecedor Petrobras possui inclusive serviço específico relacionado à aprovação de inspetores OIA no exterior, além de serviços para esclarecimentos sobre requisitos e processos de qualidade. Isso mostra por que a inspeção internacional deve ser considerada antes do fechamento comercial, e não somente quando o equipamento estiver pronto para embarque.

 

Data Book e documentação: a entrega não termina no equipamento

Em fornecimentos industriais críticos, a documentação final pode reunir desenhos aprovados, folhas de dados, certificados, registros de inspeção e testes, rastreabilidade e demais evidências previstas contratualmente. A composição exata depende do equipamento e dos requisitos do projeto.

O ponto prático é simples: o Data Book não deve ser tratado como uma pasta a ser montada apenas no final. A organização dos registros precisa acompanhar a fabricação, porque parte das evidências nasce durante o processo e pode ser difícil ou impossível de reproduzir posteriormente.

 

O que deve ser verificado antes de enviar uma proposta?

Antes de assumir prazo e preço, vale identificar a família do bem, os requisitos gerais e complementares de qualidade aplicáveis, a necessidade ou não de OIA, os testes previstos, o fluxo de aprovação documental, as etapas de inspeção e a capacidade do fabricante de gerar as evidências exigidas.

Isso é ainda mais importante em equipamentos importados. Uma solução tecnicamente adequada pode exigir adaptações documentais, testes adicionais ou coordenação de inspeção que precisam entrar no cronograma e na formação de preço desde o início.

Em outras palavras: conformidade documental, inspeção e logística de qualidade também fazem parte da engenharia do fornecimento.

 

Como a M&S Industrial enxerga esse processo

A M&S Industrial atua no fornecimento técnico de equipamentos e soluções para aplicações industriais e Oil & Gas. Em projetos com requisitos específicos de qualidade, nossa abordagem é procurar entender não apenas o equipamento, mas também as interfaces necessárias para que o fornecimento seja executado de forma organizada.

Isso envolve dialogar com fabricante, engenharia, qualidade, inspeção, contratadas e cliente, conforme o escopo de cada projeto. A M&S não substitui o OIA nem os agentes responsáveis pelas aprovações formais; nosso papel é contribuir para que requisitos técnicos, documentação, inspeção e fornecimento sejam considerados de maneira integrada.

Essa visão é especialmente relevante quando a solução depende de fabricantes internacionais, equipamentos especiais ou aplicações nas quais uma simples compra de catálogo não resolve todo o problema.

 

Tem uma demanda de equipamento para Petrobras ou Oil & Gas?

Se sua empresa está avaliando uma bomba, sistema de lubrificação, equipamento importado ou outra solução industrial para um projeto com requisitos específicos de inspeção e documentação, envie a demanda para a equipe técnica da M&S Industrial.

Podemos avaliar a aplicação e as interfaces do fornecimento para entender, desde o início, o que precisa ser considerado junto ao fabricante e aos demais agentes do projeto.

M&S Industrial — Engenharia, equipamentos e soluções para a indústria.

 

CHECKLIST RÁPIDO PARA QUEM ESTÁ COTANDO

Qual é a família do bem e quais requisitos de qualidade são aplicáveis?

Há exigência de OIA ou alguma condição formal de desobrigação?

O fabricante aceita o fluxo de inspeção e os testes previstos?

O PIT está previsto antes do início das etapas críticas?

Há inspeção no exterior? Como isso afeta prazo e custo?

Quais registros deverão compor a documentação final/Data Book?

Quem será responsável por cada interface: fabricante, fornecedor, OIA, PC/contratada e cliente?

 

Fontes

Petrobras — Gestão da Qualidade e Inspeção de Fabricação
Página oficial com Requisito Geral da Qualidade, requisitos complementares, serviços de qualidade e treinamento.
https://canalfornecedor.petrobras.com.br/o-funcionamento-de-um-contrato/qualidade-de-bens 

Petrobras — Requisito Geral da Qualidade de Bens (ET-0000.00-0000-972-1AL-001, Rev. E)
Documento público de referência para os requisitos mínimos de qualidade de bens.
https://canalfornecedor.petrobras.com.br/documents/d/canal-do-fornecedor/et-0000-00-0000-972-1al-001-e_requisito-geral-da-qualidade-de-bens-2?download=true

Inmetro — Acreditação
Explica a acreditação e inclui OIA para fabricação no setor de Óleo e Gás.
https://www.gov.br/inmetro/pt-br/assuntos/acreditacao-reconhecimento-bpl/cgcre/acreditacao

Inmetro — Organismos Acreditados
Base oficial para consulta da situação e escopo dos organismos acreditados.
https://www.gov.br/inmetro/pt-br/assuntos/acreditacao-reconhecimento-bpl/organismos-acreditados